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Gestionnaire des Ressources Humaines et de l'administration


Aperçu du poste

Le gestionnaire des ressources humaines et de l'administration joue un double rôle, impliquantle spectre complet des ressources humaines et de la gestion de bureau. Il est responsable del'exécution des tâches fonctionnelles liées aux ressources humaines : administration desavantages sociaux, relations avec les employés, gestion des performances, intégration, mise enœuvre des politiques, recrutement/emploi et conformité au droit du travail. La composanteOffice Manager de ce poste est responsable de l'ensemble des opérations de bureau deWebtmize : gestion des activités quotidiennes, planification des événements de l'entreprise,réservation des voyages, demandes d'achat et installations. Assurer la liaison avec lesentrepreneurs, les architectes et la ville pour la rénovation en cours du nouveau bureau del'entreprise.

Responsabilités en matière de RH

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives en matière de RH alignéessur la stratégie globale de l'entreprise ;
  • Assurer un lien entre la direction et les relations avec les employés en traitant lesdemandes, les griefs ou autres problèmes ;
  • Maintenir les lignes directrices en préparant, mettant à jour et recommandant despolitiques et procédures en matière de RH ;
  • Superviser les programmes de RH tels que l'intégration et l'exclusion ;
  • Conseiller les gestionnaires sur les mesures disciplinaires, y compris le licenciement ;
  • Fournir des recommandations aux gestionnaires pour l'examen annuel de larémunération et coordonner le processus ;
  • Évaluer les besoins en formation pour mettre en œuvre et suivre les programmes deformation ;
  • Assurer la conformité juridique tout au long de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités opérationnelles

  • S'assurer que les opérations et procédures de bureau sont organisées, que lacorrespondance est contrôlée, que les systèmes de classement sont conçus, que lesdemandes de fournitures sont examinées et approuvées, et que les fonctions de bureausont correctement attribuées et contrôlées.
  • Responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques de bureau enétablissant des procédures et des normes pour guider le fonctionnement du bureau.
  • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
  • Responsable de l'élaboration de normes et de la promotion d'activités qui améliorent lesprocédures opérationnelles.
  • Adhérer aux politiques et aux normes de l'organisation, en veillant au respect desrèglements législatifs.

Qualifications

  • Baccalauréat en ou dans un domaine connexe tel que la gestion des ressourceshumaines, l'administration des affaires ou la psychologie organisationnelle.
  • Minimum de 3+ ans d'expérience en tant que généraliste RH dans un éventail decompétences.
  • Connaissance supérieure de plusieurs fonctions et principes commerciaux, notammentles finances, le service à la clientèle, la production et la gestion des employés.
  • Capacité à rationaliser et à mettre en œuvre de nouvelles structures et de nouveauxrôles qui créent des efficacités et soutiennent les demandes commerciales en évolutionrapide.
  • Solide connaissance pratique des règlements de l'industrie et des directives législatives.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de leadership,démontrées par des succès professionnels antérieurs.
  • Capacité avérée à atteindre des objectifs et à aligner les intérêts par la coopération et lacollaboration avec des équipes interfonctionnelles pour une productivité accrue.
  • Capacité avérée à faire preuve d'un jugement sûr et à préserver la confidentialité dans letraitement de questions sensibles.