Adjoint.e exécutif.ve

Aperçu de la poste

WebTmize est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve ! Notre candidat.e par excellence est organisé.e et sait gérer son temps, possède une expérience avancée en Excel, une expérience avérée en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ainsi qu’une passion pour la croissance et le développement. Ce poste comporte de nombreux avantages et bénéfices ! L’adjoint.e exécutif.ve exercera toutes les fonctions administratives pour assurer un déroulement fluide et efficace des opérations quotidiennes de l’entreprise.

Responsabilités

  • Soutenir la Chef du Personnel dans l’exécution des opérations administratives de l’entreprise ; 
  • Préparer et réviser les communications internes et externes : rédaction des bulletins d’information, des rapports, des politiques, des ententes et des propositions aux clients, ou autres présentations de l’entreprise ;
  • Participer à la création de processus allégés pour optimiser les opérations et en assurer le suivi ;
  • Participer au bon fonctionnement du bureau;
  • Recevoir le courrier, examiner, évaluer et distribuer la correspondance prioritaire.
  • Fournir un soutien administratif si nécessaire, y compris le classement, l’envoi de courriers électroniques, la copie, la saisie de données, etc.
  • Gérer la planification des événements, les réservations, les préparatifs de voyage, etc.
  • Faciliter les communications des gestionnaires, des clients, etc.
  • D’autres tâches seront attribuées selon les besoins.

Exigences

  • Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve ;
  • Compétences avancées en MS Office et Google Suite ;
  • Connaissance des outils de RH, de comptabilité ou de vente dont ADP, Freshbooks, Hubspot, un atout ;
  • Expérience de travail en agence marketing, un atout ;
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement en évolution et axé sur la performance ;
  • Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de priorisation et de multitâche ;
  • Personnalité flexible et positive, prête à assumer diverses tâches ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
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